واردات کلیه اقلام قابل ورود اعم از اینکه وارد کننده از بخش دولتی یا غیر دولتی باشد، موکول به ثبت سفارش و اخذ مجوز از وزارت بازرگانی با رعایت شرایط مقرر خواهد بود .
جهت واردات کالا داشتن کارت بازرگانی الزامی است. واحدهای تولیدی فاقد کارت بازرگانی می توانند برای واردات ماشین آلات، تجهیزات و اجزای قطعات مورد نیاز مبادرت به اخذ کارت موقت از اداره کل مقررات صادرات و واردات نمایند .
نحوه تکمیل اوراق ثبت سفارش
تمامی سؤالات درخواست می بایست به طور دقیق و خوانا تایپ گردد ودرخواست هایی که ناقص و خط خورده و اشتباه پر شده رد خواهد شد. جهت تنظیم پشت و روی فرم ثبت سفارش به نکات ذیل توجه فرمایید:
1) مشخصات متقاضی: طبق مندرجات کارت بازرگانی تکمیل گردد، در محل شماره ثبت نام، شماره کارت عضویت وزارت بازرگانی درج شود.
2) مشخصات فروشنده: طبق مندرجات پروفرما درج گردد.
3) شرایط قرارداد: با توجه به نوع و شرایط مورد نظر خریدار و فروشنده مندرج در پروفرم درج شود.
4) مشخصات حمل: در خریدهای (فوب) FOB نیاز به تکمیل این قسمت نمی باشد. ولی در سایر خریدها این قسمت تکمیل گردد. همچنین در مورد ثبت سفارش حمل جداگانه ضمن ارائه پروفرمای حمل کالا این قسمت تکمیل گردد.
5) مشخصات کالا: بر اساس مندرجات پروفرما، تعرفه کالا و کتاب قانون و مقررات صادرات و واردات تکمیل شود. در صورتی که نیاز به اخذ مجوز سایر سازمانها حسب مورد باشد، مجوز مربوطه همراه اوراق ثبت سفارش ارائه گردد.
۶) محل تخصیص ارز: صرفاً در صورت دارا بودن سهمیه ارزی توسط وزارتخانه/ سازمان مربوطه تکمیل گردد. درنهایت اوراق ثبت سفارش در محل مربوط توسط متقاضی مهر و امضاء گردد.
انواع روش های واردات کالا از طریق ثبت سفارش :
1- واردات از محل سهمیه های ارزی مصوب جهت گشایش اعتبار اسنادی در بانک پس از تخصیص ارز توسط سازمان تخصیص دهنده ارز در قسمت مرتبط اوراق واردات کالا با ارز آزاد جهت گشایش اعتبار اسنادی در بانک
2- واردات در مقابل صادرات به نام شخص صادر کننده (غیر قابل واگذاری) از مبدا کلیه کشورها
3- واردات در مقابل صادرات به کشورهای آسیای میانه و آفریقا به نام صادر کننده یا به نام دیگری با واگذاری رسمی از طریق دفاتر اسناد رسمی از مبدا همان کشورها (حق واگذاری به غیر برای یکبار است)
4- واردات به صورت بدون انتقال ارز از محل سرمایه گذاری خارجی پس از تایید سازمان سرمایه گذاری، وزارت امور اقتصادی و دارائی.
5- واردات به صورت بدون انتقال ارز ماشین آلات، تجهیزات تولیدی، قطعات یدکی و مواد اولیه و واسطه ای واحدهای صنعتی و معدنی دارای پروانه بهره برداری و ابزارآلات از محل ماده 6 قانون تسهیل نوسازی صنایع کشور.
6- واردات به صورت بدون انتقال ارز از محل فهرست اقلام جاز اعلام شده (بند 9 ماده 38)
7- واردات به صورت بدون انتقال ارز از محل مصوبات کمیسیون چهارنفره مستقر در دفتر ثبت سفارشات
توضیح : جهت واردات و ترخیص کالاهای ثبت سفارش شده از محل بند 3 الی 7 این قسمت گشایش اعتبار اسنادی از طریق بانک الزامی نیست و برای بندهای 3 و 4 ارائه اظهارنامه صادراتی معادل ارزش کالا به گمرک الزامیست .
مدارک مورد نیاز برای ثبت سفارش کالا :
1- کارت بازرگانی معتبر (کارت عضویت وزارت بازرگانی)
2- ثبت نام ( اوراق ثبت سفارش 5 برگی تایپ و امضا شده توسط متقاضی بدون قلم خوردگی و لاک گرفتگی. ضمناً جهت واردات در مقابل صادرات و به روش بدون انتقال ارز تکمیل اوراق ثبت سفارش در سه برگ کافیست)
3- اخذ مجوزهای قانونی لازم بر اساس مندرجات ذیل یادداشت های فصل تعرفه مربوط در کتاب مقررات صادرات و واردات و سایر مصوبات و دستورالعمل های ابلاغ شده (از قبیل مجوزات وزارت بهداشت، جهاد کشاورزی، انرژی اتمی و ...)
4- اصل پروفرما + کپی. درج شرایط ذیل در پروفرما ضروری است :
- نام و آدرس کامل خریدار (شماره تلفن و فاکس)
- نام و آدرس کامل فروشنده (شماره تلفن و فاکس)
- مشخصات کامل کالا
- قیمت واحد کالا ـ قیمت فوب (FOB) ـ مبلغ کرایه حمل
- مقدار، وزن، تعداد و نوع بسته بندی کالا
- نام کشور ذینفع (فروشنده) و نام کشور تولید کننده کالا
- نام کشور مبدا حمل، محل بارگیری، وسیله حمل و نقل و مهلت حمل
- نام ارز مورد معامله و نحوه پرداخت وجه کالا
- نام مرز ورودی و گمرک مقصد
- شماره و تاریخ صدور پروفرما و امضای آن به همراه تاریخ انقضا
- درج شماره استاندارد مطابق یکی از استانداردهای مورد قبول موسسه استاندارد ایران و اعلام انطباق کالا با استانداردهای وارداتی اعلام شده
5- کاتالوگ جهت ماشین آلات و برخی کالای مصرفی یا بروشور و آنالیز برای برخی کالاهای شیمیایی که مشخصات کالا در پروفرما گویا نباشد .
6- اعلام فروشنده مبنی بر ارسال شماره سریال برخی لوازم خانگی به همراه اسناد حمل .
7- رعایت بند 2 و 3 ماده 42 در مورد اقلامی که بصورت مستعمل و درج کلمه مستعمل در پروفرما
اصلاحیه ثبت سفارشات :
- در مواردی که گشایش اعتبار اسنادی صورت گرفته باشد :
1- ارائه 5 برگ اوراق اصلاحیه ثبت سفارش تایپ و امضاء شده جدید بعلاوه نامه بانک
2- انضمام کپی ثبت سفارش و پروفرماهای قبلی که توسط بانک برابر اصل شده است. در صورتیکه اصلاحیه از محل ارز تخصیصی باشد اخذ مجوز سازمان مربوطه با توجه به مورد ضروری است.
- در مواردی که اوراق به بانک عامل ارائه نگردیده و گشایش صورت نگرفته باشد، برابر دستورالعملها و با توجه به مورد اصلاحیه توسط پذیرش وزارت بازرگانی راهنمایی لازم بعمل خواهد آمد .
جهت تمدید ثبت سفارشات :
1- تکمیل فرم درخواست تمدید ثبت سفارشات 2- ارائه اصل به انضمام یکسری کپی اوراق ثبت سفارش و پروفرمای اولیه جهت ابطال ثبت سفارشات : 1- ارائه درخواست متقاضی مبنی بر ابطال ثبت سفارشات
2- ارائه اصل اوراق ثبت سفارشات و پروفرما و ضمائم مربوطه ثبت سفارش ورود موقت کالا ماده 12 ق م ص و ماده 24 آئین نامه آن قانون 1- ارائه نامه تائیدیه از گمرک + پروفرم ممهور به مهر گمرک 2- ارائه سه برگ ثبت سفارش تایپ و امضاء شده
3- کارت عضویت بازرگانی
4- مجوز وزارت بهداشت در مورد کالاهای خوراکی، آشامیدنی، بهداشتی و آرایشی
